Épületek és építmények átfogó karbantartása

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Az irodaházak tulajdonosainak gyakran gazdasági és adminisztratív problémák egész szövevényét kell kibogozniuk – elvégre minden munkáltató tiszta, minőségileg felújított modern irodában szeretne dolgozni, kiváló kommunikációval, fűtéssel és kialakítással. Az épületek karbantartását maga az irodahelyiség tulajdonosa végezheti, vagy egy harmadik fél céggel kötött ilyen szolgáltatási szerződés alapján. Egyes esetekben a bérelt épületek javítása és karbantartása a bérlők feladata. Ha a megállapodás csak erről szólt, akkor egy ilyen kitételnek tükröződnie kellett a bérleti szerződésben.

Mi az egyablakos szolgáltatás

A hatalmas helyiségek karbantartása kíméletlen figyelmet igényel a részletekre, és állandó munkát igényel annak érdekében, hogy a bérlők kényelmesen és nyugodtan érezzék magukat.

Az átfogó épületkarbantartás a kommunikációs hálózatok tisztítására, javítására, szervizelésére és karbantartására szolgáló szolgáltatáscsomag. Néha ez magában foglalja a call-center szolgáltatásokat, a recepción végzett adminisztrátor munkájának fizetését, egyéb szolgáltatásokat.

Ki végez egyablakos szolgáltatást?

Szolgáltatási szerződések megkötéséretakarító cégek, egyéni vállalkozók vagy outsourcing cégek. Kényelmes, ha az épületek komplex karbantartását egy vállalkozás végzi - ebben az esetben nem lesz kölcsönös vádaskodás és felelősség áthárítása a kiemelkedő munkáért, mert a teljes szolgáltatáscsomagot egy szervezetnek kell elvégeznie.

Alapvető szervezési szolgáltatások

A szabványos szerződés a következő szolgáltatásokat tartalmazza, amelyeket harmadik félnek kötelezően teljesítenie kell.

• Épületek karbantartása (közművek felügyelete, az épületrészek jó állapotának és a meglévő mérnöki rendszerek jelenlegi működési módjának fenntartása, a berendezések beállításához szükséges eljárások).
• Megelőző és tervezett tevékenységek (vizsgálatok, szezonális és rendkívüli megelőző munkák).
• Kozmetikai javítások elvégzése.
• Épületek gazdaságossága és karbantartása.
• Takarítás, a szomszédos terület gondozása.
• Terrekrendezési és parkolási szolgáltatások és egyebek.

Általában az adminisztráció több olyan külső cég kérelmét is figyelembe veszi, amelyek épületkarbantartást szeretnének végezni. A pályázatban való részvételhez a cégnek meg kell adnia:

• jogszabályi dokumentumok;
• engedélyek az ilyen jellegű szolgáltatások nyújtásához;
• vállalati alkalmazottak minősítése - a szükséges engedélyek megléte (például egy épületkarbantartónak van engedélye az elektromos hálózatok karbantartására);
• szolgáltatás specifikációja a költségek feltüntetésévelminden elem.

Az épületigazgatás a jelentkezések elbírálásának eredménye alapján kiválasztja az optimális ár-minőség arányt kínáló céget, és szolgáltatási szerződést köt vele.

Szabványos épületkarbantartási szerződés

Az épületfenntartási szerződés a megrendelő cég főtevékenységben végzett munkájának optimalizálása érdekében jön létre.

A megkötött karbantartási szerződés célja a meglévő berendezések karbantartásának, új gépek és mechanizmusok üzembe helyezésének, az ügyfél vállalkozásának épületeinek és építményeinek javítási funkcióinak harmadik félre történő átruházása.

A szerződés a következőket tartalmazza:

1. Benyújtott javítási terv a megrendelő cég tárgyi eszközeinek karbantartására.

2. A vállalkozás épületeinek, építményeinek és meglévő berendezéseinek karbantartása.

3. Olyan rendszerek és technológiák megvalósítása, amelyek lehetővé teszik az épületek és építmények teljes körű karbantartását, biztosítják a berendezések időben történő javítását, közvetlen erőfeszítések a meglévő gépek és mechanizmusok működésének javítására.4. A javítások elvégzése a szerződésben meghatározott időn belül, a javítási költségek módosítása a javítási munkák magas színvonalának megőrzése mellett.

5. Javítási termelés fejlesztése, új technológiák hatékony alkalmazása a vevő cég kiszolgálására.

6. Elsődleges bizonylatok elszámolása és beszámolás a javítási és gyártási tevékenységről, hitelesítési munkákról, melyekminden épületkarbantartó átlép.7. A gyártás műszaki fejlesztésének és a berendezések korszerűsítésének tervezési munkáinak elvégzése, a fokozott kopás, berendezésbalesetek és ipari sérülések okainak feltárása.

Elvégzett munka átvételi eljárása

A szolgáltatásnyújtás folyamatának technikai támogatását a beszámolási időszak végén rendszeresen benyújtott jelentések ellenőrzik. A munka eredménye alapján az elvégzett szolgáltatások nyújtásáról okirat készül, amely az elvégzett munka megerősítése. Ha a hivatali adminisztráció egyetért az aktussal, a dokumentumot aláírják és könyvelés szerint bonyolítják le, és pénzt utalnak át a szolgáltatónak.

A megállapodás külön kikötései a következők:

• kötelező felelősség megállapítása az idő előtti vagy rossz minőségű szolgáltatásokért;
• alkalmazotti balesetbiztosításhoz;
• harmadik feleknek okozott károkért.

A szerződést a tranzakcióban részt vevő mindkét félnek meg kell értenie, és abban meg kellett állapodnia.

Alkalmazási Osztály

Az új szolgáltató összehangolt munkájára a vállalkozás külön osztályt szervez. Általában ezt hívják diszpécserszolgálatnak a panaszok és kérelmek fogadására. Emellett visszajelzést ad a munkát végző csapatok és a bérlők között. Ha az épület kicsi, ezt a funkciót az adminisztrátorra vagy a látogatók fogadásáért felelős szakemberre lehet bízni.

Természetesen minden irodatulajdonosnak joga van ehhezszemélyzetet bérelni az épület tisztítására és karbantartására. De komplex szolgáltatások magas színvonalú nyújtása csak erre szakosodott cég által lehetséges. A megállapodás megkötésével az irodai felhőkarcolók tulajdonosai mentesülnek a helyiségek állapotának ellenőrzésével kapcsolatos felelősség alól, és nem kell aggódniuk bérlőik kényelméért és biztonságáért.