FSS jelentés: forma, határidők és szállítási eljárás. Bejelentés a társadalombiztosítási pénztárak felé: nyilvántartási szabályok

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Az adózás rendjétől függetlenül minden vállalkozó köteles negyedévente jelentést benyújtani a Társadalombiztosítási Alapnak az előírt formában (4-FSS). A jelentést akkor is benyújtják, ha a tevékenységet nem végezték el, és a munkavállalóknak nem fizettek bért. Az ilyen jelentést nullának nevezik, és kötelező. A jelentés késedelmes benyújtása miatt a pénztár pénzbírsággal sújtja a vállalkozást. Ennek elkerülése érdekében a törvényben meghatározott határidőket szigorúan be kell tartani.

Kinek kell jelentenie az FSS-űrlapon

A Társadalombiztosítási Pénztár jóváhagyta a 4-FSS hivatalos nyomtatványt, amely szerint a vállalkozóknak be kell jelenteniük. A beszámolást a létszámtól függően papír alapon (maximum 25 főt foglalkoztató vállalkozások) vagy elektronikusan, speciális kommunikációs csatornákon keresztül kell benyújtani. A 25 főnél kevesebbet foglalkoztató jogi személyek és egyéni vállalkozók igény szerint elektronikusan is beszámolhatnak. Kellenene feledje, hogy az elektronikus és a papíralapú jelentések benyújtásának határideje eltérő, ezért a bírság elkerülése érdekében ezeket előzetesen tanulmányoznia kell.

Alkalmazottakkal nem rendelkező egyéni vállalkozók számára biztosított a biztosítási díjak önkéntes átutalásának lehetősége, a bejelentéshez pedig a 4a-FSS speciális nyomtatvány. Ha egy vállalkozó bért fizet az alkalmazottaknak, akkor általánosan benyújtja az űrlapot.

Az FSS jelentése tükrözi a szervezetnek a bérszámfejtéssel és az alkalmazottak egyéb bevételeivel kapcsolatos összes kifizetését. A nyilatkozatot a szervezet telephelye szerinti pénztár területi szerveihez kell benyújtani (az IP a lakóhelye szerint).

Az FSS felé történő jelentéstétel módjai

Több lehetőség van a társadalombiztosításban a számítás benyújtására. Például elviheti a jelentést a postára, és ajánlott levélben elküldheti bejelentett értékkel és a melléklet leltárával, vagy személyesen viheti át a dokumentumot a fiókba. Nyilatkozatot elektronikus kommunikációs csatornákon, szakosított üzemeltetőn keresztül is nyújthat a dokumentum elektronikus digitális aláírással történő aláírásával.

Különös figyelmet kell fordítani az elektronikus jelentéstételre, hiszen évről évre szűkül azoknak a cégeknek a köre, amelyek nyomtatott jelentéseket manuálisan adnak át az FSS-nek. 2015. január 1-től a 25 fő feletti átlagos létszámmal rendelkező cégek kötelesek elektronikus bejelentést tenni.

A jelentés benyújtásához a jogi személynek be kell szereznie egy speciális tanúsító központok által kiadott digitális aláírást. A szokásos stroke-tól eltérően nagyon nehéz meghamisítani. Hiánya digitális aláírás lehetetlenné teszi a jelentéstételt, ezért azt előre meg kell tenni.

Az FSS-nek történő jelentéstétel negyedéves határideje

A társadalombiztosítási alapnak benyújtott jelentés azon a napon tekintendő benyújtottnak, amikor a dokumentumot postai úton elküldték vagy benyújtották az alapnak. A postai kézbesítés visszaigazolása a leltáron lévő jelölésnek és a postahivat altól kapott kinyomtatott nyugtának minősül. Az elektronikus változtatást az üzemeltető által kiadott egyedi szám igazolja. Az FSS-nek történő bejelentés határideje mindenki számára azonos. Ezért az általános szabályok szerint nulla bevallást kell benyújtani, annak ellenére, hogy nincs időbeli elhatárolás.

Minden szervezetnek évente négyszer kell benyújtania a 4-FSS-t. Az új határidők 2015-től lépnek életbe. A határozat szerint a papíralapú számítást az utolsó negyedévet követő hónap 20. napja előtt, az elektronikus változatot - 25. előtt kell benyújtani.

• első negyedév – április 20.;
• fél év - július 20.;
• kilenc hónap – október 20.;
• jelentés az évről az FSS-ben – január 20.

A határidők kötelezőek, de ha a jelentési dátum ünnepnapra vagy hétvégére esik, a dátum átkerül a következő munkanapra.

Milyen bírságok fenyegetik a vállalkozásokat, ha az FSS-jelentések késedelmesek

A társadalombiztosítási szankciók nem ritkák. Egyes vállalatok nem veszik túl komolyan a nulla jelentés benyújtását, mert tévesen azt hiszik, hogy az elhatárolások hiánya nem vonja maga utánbüntetés.

Ha a jelentések FSS-hez történő benyújtásának határidejét elmulasztják, akkor a következő szankciókat szabják ki a vállalatra:

• 1000 rubel – nulla jelentéstételi kötelezettség nélkül;
• Az elmúlt három hónapban felhalmozott kifizetések 5%-a – ha vannak elhatárolások;
• Az elhatárolt kifizetések 30%-a - a határidő rosszindulatú megsértése esetén;
• 300-500 dörzsölje. – közigazgatási bírság az irat időben történő kézbesítéséért felelős tisztviselőre.

Gyakori hibák

Ha a pénztárban valamilyen okból befizetési túlfizetés történt, az nem lesz ok a bírság törlésére. Tudatosan valótlan adatok benyújtása esetén, aminek következtében a bejelentést nem fogadták el, a cég pénzbírsággal is sújtható.

A cégek nagyon gyakran tévesen alábecsülik a járulékok összegét, és ennek eredményeként kevesebb adót fizetnek. Ebben az esetben a pénzbírságok sora következik. A kötbér az alulfizetés összegéből 20% lesz. Ha az alap úgy találja, hogy ezt szándékosan tették, akkor a büntetés 40%-ra emelkedik. Ugyanez a büntetési eljárás vonatkozik a sérülési hozzájárulásokra is.

Azokat a vállalatokat, amelyek a 212-FZ szövetségi törvény értelmében az alkalmazottak számától függően csak elektronikus formában kötelesek bejelenteni, szintén 200 rubel pénzbírsággal sújtják a papíralapú dokumentumok benyújtása esetén.

A büntetések megtámadása

Ha a bejelentést elektronikusan nyújtják be, gyakran vannak olyan ellentmondásos kérdések, amelyektiltakozás. Ha a bejelentési határidők megsértése az üzemeltető hibájából következett be, akkor megpróbálhatja megvédeni ezt a helyzetet. Ugyanakkor a cégnek rendelkeznie kell olyan vitathatatlan tényekkel, amelyek megerősítik az adózó ártatlanságát. Az ilyen pillanatokat bíróság előtt kell megtámadni.

Az alapba történő elhatárolások összege is befolyásolhatja a bírság összegét. Nagyon gyakran a megtérülést az adó összegéből és a felmerült költségekből számítják ki. A büntetéseket mindig a vádlott bűnösségének arányában számítják ki.

Az FSS-nek történő jelentéstétel szabályai

Annak ellenére, hogy a jelentési űrlap időszakonként változik, és a rovatait módosítják, a kitöltés alapelvei mindig változatlanok maradnak.

FSS jelentésnek van egy címlapja, amely kötelező információkat tartalmaz a biztosítottról, amely alapján a pénztár fiókjában azonosítható. Fontos adatok: a cég neve és a pénztár által megadott regisztrációs szám. Az adatlap címlapján ezen adatokon kívül a következő adatok szerepelnek: OGRN, TIN, KPP, cég címe, átlagos létszám, befizető kódja.

Csak azokat a részeket szabad átadni a társadalombiztosításnak, amelyek digitális információkat tartalmaznak. Üres asztalok nem biztosíthatók. Egyes esetekben az alap további dokumentumok benyújtását kéri a felmerült költségek megerősítéséhez.

2017-től hatályos innovációk

Jelenleg a 4-FSS nyomtatvány a pénztár 2016.07.04. 260. számú végzésével módosított formában érvényes. Be kell nyújtani az FSS-nek 2016. 3. negyedévére vonatkozó jelentéstezen az űrlapon. A közeljövőben, mégpedig 2017-től újabb változások várnak az időbeli elhatárolások számításánál.

A szociális adó adminisztrációja az adófelügyelőség kezébe kerül. Ez a beérkező időbeli elhatárolások ellenőrzésének javítása és a biztosított terheinek csökkentése érdekében történt. Az új évtől az FSS-hez történő jelentések benyújtása megszűnik. A régi dokumentum helyett az Egységes Kalkulációt tervezik használni, amelyet negyedévente nyújtanak be az adóhivatalhoz. Ezenkívül egyesíti a nyugdíjalapba és az egészségbiztosítási alapba (FFOMS) fizetett befizetéseket. A beszámolási negyedévet követő hónap 30. napjáig új számítást kell benyújtani.

És ennek ellenére be kell nyújtani az alapnak az FSS bejelentőlapokat a kötelező balesetbiztosításhoz. Ehhez egy új speciális számítást dolgoznak ki.

A járulékszámítás új formátumára való átálláskor és az egységes kalkuláció benyújtásakor az Alap szervezési és magyarázó intézkedéseket hajt végre. A kifizetéseket és a benyújtott jelentéseket minden adófizetővel egyeztetjük.