Mi az a napidíj egy üzleti úton? A napidíj számításának és fizetésének szabályai

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Az üzleti utak olyan üzleti utak, amelyeket Oroszországon belül vagy más országokba lehet megtenni. Lejáratuk jelentősen eltérhet, hiszen ez attól függ, hogy a jelentősebb munkahelyi problémák megoldására más városba, országba küldött munkavállalót milyen feladatok hárítják. Ugyanakkor bizonyos összeget kaphat a munkáltatótól. Mi az a napidíj? Őket egy olyan pénzösszeg képviseli, amelyet más városban laknak, és más célra is ki lehet adni pénzt. Ehhez meg kell becsülni, hogy a munkavállalónak mennyit kell egy napon belül utazásra költenie. Előre is megadhatók, vagy a munkatárs által az üzleti út után készített jelentés alapján.

Az utazási költségek típusai

Mielőtt bármely munkavállalót útra küldenének, bizonyos összeget előre be kell fizetni a munkahelyi problémák megoldására. Útdíj fizetésére, lakásbérlésre, kommunikációs szolgáltatások fogadására és egyéb célokra használják. További kiadások merülnek fel, mert egy személy az otthonán kívül kénytelen élni.

Minden vállalat vezetése önállóan készít egy listát azokról a kiadásokról, amelyeket a vállalat pénzeszközei fedeznek. Az ilyen információkat általában a vállalat belső létesítő dokumentumai rögzítik.

A leggyakoribb üzleti utazási költségek a következők:

• utazás a megbeszélt helyre és vissza;
• szállodában vagy bérelt lakásban;
• étkezés a munkanap során, bár a cégek gyakran nem fizetnek az élelmiszerért;
• egyéb kiadások, amelyeket a vállalkozás vezetője engedélyez, például kifizetheti a megnövekedett kommunikációs szolgáltatásokat, vagy az igazgató pénzt adhat ki útlevél kiállítására.

Ha egyáltalán szükség van egy másik országba való utazásra, akkor a munkavállaló további kompenzációt kap a vízum, útlevél és orvosi igazolás megszerzéséért. Bízhat abban, hogy a munkáltató fizeti az országba való belépéskor szükséges különféle díjakat.

Mi az a napidíj? Ezek azok az eszközök, amelyekkel a munkavállaló fizetést kap azért, mert egy másik városban vagy országban él. Ezen túlmenően az egy napon belül felmerülő egyéb költségek is beleszámíthatók. A méretükkel, az ellátás rendjével és egyéb paramétereivel kapcsolatos információkat a vállalat az üzleti utakhoz kapcsolódó speciális pozíciójában rögzíti. E kifizetések kiszámításához differenciált módszert lehet alkalmazni, amelynél figyelembe veszik az üzleti útra küldött munkavállaló pozícióját.

Mire jár a napidíjüzleti utak?

Őket képviselik az üzleti úton lévő lakásbérléshez szükséges pénzeszközök, és a pénz más jelentős célokra fordítható. Általában a pénzt közvetlenül az utazás előtt fizetik ki, és lehetőség van az utazás utáni kártérítés átutalására is.

Minden alkalmazottnak meg kell értenie, mi az utazási költségtérítés és a napidíj. Az első készpénzt a teljes kifizetés jelenti, amelyre a munkavállaló az utazás után vagy azt megelőzően számíthat. Ez magában foglalja a vállalat irodán kívüli munkavégzésével kapcsolatos számos költség kompenzációját. Mi a napidíj? Egy állampolgár másik városban vagy országban való tartózkodásához kapcsolódnak. Néha a munkáltató fizeti az étkezést vagy egyéb költségeket.

A leggyakoribb napidíjak a következő kiadásokat tartalmazzák:

• polgár lakóhelye más régióban vagy országban, amelyhez apartman vagy szállodai szoba bérelhető;
• étkeztetési egységek szolgáltatásait igénybe vevő étel;
• városi útdíj fizetése;
• üzleti ebédek vállalkozókkal;
• a cégvezető által tervezett fizetős rendezvényeken való részvétel;
• munkafeladatok ellátásával kapcsolatos egyéb kiadások.

Minden ilyen kiadást általában rögzítenek a cég belső nyilvántartásaiban.

Átutalási szabályok

A cég könyvelőjének tudnia kell, mennyi a napidíj egy üzleti úton, és mikor utalják át az alkalmazottnakvállalkozások. A pénzeszközök kifizetésének fő szabályai a következők:

• a jogszabályokban nincs pontos információ arról, hogy pontosan mikor kell átutalni a pénzt, így azokat előre vagy az utazás után is ki lehet adni;
• előleg felhasználása esetén a pénzeszközöket csak készpénzben bocsátják ki, ezért tilos a munkavállaló bankkártyájára utalni;
• lehetőleg a pénzeszközök kifizetésének módját a társaság belső szabályzatában rögzítsük;
• A napidíj fő célja az állampolgár más régióban vagy országban való tartózkodásának kifizetése;
• leggyakrabban a cégek utazás előtt adnak pénzt jelentésért;
• a pénzeszközök kifizetése a KO-2; számú nyomtatványon kiállított speciális készpénzes utalvány segítségével történik
• pénzt adnak ki az üzleti út minden napjára, amely magában foglalja a hétvégéket és az ünnepnapokat, valamint azokat a napokat, amelyeken a munkavállaló betegszabadságon volt.

A fenti követelmények megsértése esetén a munkavállaló bizonyos anyagi nehézségekkel szembesülhet az utazás során. Ezért fontos tudni, hogy mik a napidíjak egy üzleti úton, mekkora az optimális összegük, és mikor célszerű bérelt szakembernek kifizetni.

Mennyi időre bocsátják ki a pénzt?

A napidíj tartalmazza a megélhetési költségeket, így azok nagysága attól függ, hogy a szakember mennyi ideig megy kirándulni. Általában nem szerepelnek az utazási vagy kommunikációs napidíjban, mivel ezek a költségek jelentősen eltérhetnek akülönböző helyzetekben.

A napidíj számításánál az indulás és az anyaországba érkezés idejét veszik figyelembe. Ha nincsenek ezen dátumokat megerősítő jegyek, akkor a munkavállaló lakóhelye szerinti szálloda adminisztrációja által kiállított pénztárbizonylatok adatait használják fel. Ezenkívül a fogadó fél külön megjegyzése is alkalmazható, amely információkat tartalmaz a munkavállaló érkezésének és távozásának dátumáról.

Ha különböző okok miatt az utazás meghosszabbodik, a szakember számíthat a munkáltatótól kapott összeg emelésére. A pénzeszközöket nem fizetik ki, ha az üzleti út egy napig tart, és az országon belül is megtörténik. Ha egynapos utazásra van szükség egy másik országba, napidíjat fizetnek, de korlátozottak.

Mi a teendő egy üzleti út után?

A munkavállalónak tisztában kell lennie azzal, hogy mennyi egy üzleti út napidíja, mennyi az optimális összege, és hogyan juthat hozzá. Az utazás befejezése után a munkavállaló a következő műveleteket hajtja végre:

• a hazatérés után három napon belül külön előlegjelentést kell benyújtani a vállalkozás könyvelőjének;
• egy alkalmazott állítja össze, és ehhez szabad űrlapot használhat;
• ez a dokumentum információkat tartalmaz arról, hogy az alkalmazottnál milyen költségek merültek fel az utazás során;
• ha különböző okok miatt több pénzt költöttek el, mint amennyit előlegként kapott az állampolgár, akkor további kifizetésre számíthat;
• ha vannak fel nem használt pénzeszközök, akkorvissza a céghez.

Ha a munkavállaló különböző okok miatt a fennmaradó pénzt nem adja vissza a pénztárnak, akkor a munkáltatónak joga van a Ptk. A Munka Törvénykönyve 137. §-a szerint ezeket a pénzeszközöket le kell vonni a bérelt szakember fizetéséből.

Kötelező a fizetés?

Utazási költséget és napidíjat kell fizetni minden munkavállalónak, akit üzleti útra küldenek. Ezek kötelezőek, és nem tagadhatók.

Előre adják a normál összeget, amelyet törvény határoz meg, de a munkáltató megemelheti. A napidíj átutalása bizonyítja, hogy a cégvezető törődik a dolgozójával. Számításuk a megrendelés alapján történik, mivel információkat tartalmaz az üzleti út időtartamáról, a költségek mértékéről és egyéb fontos tényezőkről.

Lemondták?

2018 elején olyan információ jelent meg, hogy a Pénzügyminisztérium napidíjak törlését tervezi. Ennek a folyamatnak a fő célja a jövedelemadó emelése volt. De a különböző cégek közvetlen alkalmazottai, valamint a cégvezetők negatívan beszéltek az ilyen változásokról. Ezt a kérdést folyamatosan vitatták a médiában.

A lakosság negatív reakciója miatt a Pénzügyminisztérium terveit törölték, így jogszabály-módosítás nem történt.

Mire költenek?

A különböző cégek minden alkalmazottjának tisztában kell lennie azzal, hogy mi a napidíj, és hogyan fizetik őket. A főa cél egy állampolgár másik városban vagy országban való tartózkodásának kifizetése. Ezen túlmenően ez magában foglalhat más kötelező kiadásokat is, amelyek a munkavállalónak napi szinten vannak.

Ennek a mutatónak a kiszámításakor a jogszabályok és a kollektív munkaszerződésben fogl alt információk előírásait veszik figyelembe. A napidíjat gyakran a cég alapító okiratában rögzítik.

A pénzt megkapó alkalmazott belátása szerint bármilyen célra elköltheti. Leggyakrabban szállodai tartózkodások, élelmiszervásárlások és tömegközlekedési viteldíjak fizetésére szolgálnak.

Kiadáskor?

Előleg fizetése biztosított. Az eljárást közvetlenül a megfelelő megbízás cégvezető általi aláírása után kell elvégezni.

Ha az üzleti utat három napon belül lemondják, a munkavállaló által kapott pénz visszakerül a munkáltatóhoz. A jogszabályban nincs információ arról, hogy a megbízás kiállítása után mennyi idővel kell a pénzt befizetni.

Pénzfizetési eljárás

Minden üzleti útra induló munkavállalónak tisztában kell lennie a napidíjakkal, azok nagyságával és a hozzárendelésük módjával. A pénzátutalási eljárás szakaszokra oszlik:

• közvetlenül az utazás előtt a munkáltató tájékoztatja a munkavállalót a beállított limitekről;
• ezek a limitek és az utazáshoz szükséges napok száma alapján előleget adnak ki;
• a munkavállaló közvetlenül az utazásra megy, ahol a kapott pénzt a meglévő limitek figyelembevételével felhasználja;
• munkába való visszatérése után a fizetési bizonylatokkal együtt jelentést nyújt be a könyvelőnek, amely igazolja az összes felmerült költséget.

Minden nap, amelyen a munkavállaló üzleti úton volt, a fizetése alapján kerül kifizetésre.

Napidíjak

Nemcsak azt kell megérteni, hogy mennyi a napidíj, hanem azt is, hogy mekkora a törvényi szinten megállapított maximális mértékük. Nevezetesen:

• oroszországi utazáskor a határ 700 rubel. naponta;
• ha külföldi üzleti útra van szükség, akkor ez az összeg 2,5 ezer rubelre emelkedik.

A munkáltató saját belátása szerint megemelheti ezeket a kifizetéseket. De a többletösszeg adóköteles. Ezért, ha egy alkalmazott napi 1100 rubelt költ Oroszországban, akkor 400 rubeltől. a munkáltató fizeti az adót. Emiatt sok cég él a fenti limitekkel, így a napidíj a vezetőség kezdeményezésére nem emelkedik.

Következtetés

Minden üzleti útra küldött munkavállalónak tisztában kell lennie azzal, hogy mennyi a napidíj, mennyi és hogyan fizetik ki. A jogszabály meghatározza azokat a normákat, amelyekre nem kell adót kivetni. Ezek túllépése esetén a munkáltatónak személyi jövedelemadót és biztosítási díjat kell fizetnie.

Az utazás után a munkavállalónak meg kell erősítenie, hogy az igazgatótól kapott összes pénzeszközt felhasználta, amelyről jegyzőkönyvet készít, és fizetési bizonylatokat készít. Ha elmentpénzt, visszaküldik a cég könyvelőjének.