Beszerzési szakember: feladatok, munkaköri leírás, végzettség, követelmények, önéletrajz

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A megfelelő állást ma már nem könnyű megtalálni. Végtére is, nem csak önmagát és családját kell támogatnia, hanem lehetővé kell tennie számára, hogy saját területén szakemberként valósítsa meg magát. A hivatalosan elhelyezkedni vágyó jelentkezők többsége pedig teljes szociális csomagot és a hozzá kapcsolódó juttatásokat várja el. A betölthető állások között gyakran megtalálható a beszerzési szakember állása. Mit csinálnak az ilyen alkalmazottak? Milyen cégeknek van rájuk szüksége? Milyen feladatai vannak ennek a szakembernek? Kell ehhez teljes értékű felsőfokú végzettség, vagy elég a tanfolyamok elvégzése? A beszerzési szakértő manapság népszerű állás. Ezért a cikk további részében a fenti kérdésekre adott válaszokat mérlegeljük.

Dokumentum entitás

Mi az a beszerzési szakember munkaköri leírása? Ez egy bizonyos szervezet speciális belső dokumentuma, amely egyértelműen és egyértelműen meghatározza az erre a pozícióra pályázóval szemben támasztott alapvető követelményeket, leírja az összes szakmai feladatkörét, valamint a hatósági jogokat, hatályát,a gondatlanul végzett munkáért felelőssége mértékének meghatározása. Jelenléte kötelező minden olyan vállalkozásban, ahol „beszerzési szakember” pozíció van. A munkavállaló feladatait megfelelően meg kell határozni ahhoz, hogy funkcióját a vállalatnál az elvárásoknak megfelelően láthassa el. Mi az utóbbi?

Speciális funkciók

Annak ellenére, hogy a szóban forgó pozíció viszonylag nemrég jelent meg, a „Beszerzési szakember” szakmai standard már teljesen kialakult, és szigorú követelményeket tartalmaz. Hiszen korábban ilyen alkalmazottakra volt szükség. Például hasonló szakmai feladatokat láttak el a vállalkozások és a termelő szervezetek állományába besorozott dolgozók. Akkor ennek a pozíciónak más neve volt: logisztikai mérnök.

Szóval, mit jelent a „beszerzési szakember” munkakör? Röviden, anélkül, hogy az olvasó elé tárnák a szakmai feladatok számos árnyalatát, amelyek egy adott vállalat munkájának és termelésének jellemzőit tükrözik, egy ilyen alkalmazott fő feladata az, hogy a szervezetet folyamatosan ellátja a szükséges anyagokkal vagy árukkal.

Az általános funkció, amelyet a „Beszerzési szakember” szakmai szabvány is tükröz (nevezetesen: a vállalkozás megfelelő működéséhez szükséges leltári cikkekkel való ellátása) többek között meglehetősen nagy közvetett feladatok száma, például a valós elemzésea beszállítók által kínált termékek minőségének és piaci értékének aránya.

Cél és szerkezet

A munkaköri leírás, amint fentebb említettük, egyike annak a két fő dokumentumnak (a második a munkavállalóval kötött munkaszerződés), amely meghatározza, hogy a beszerzési szakembernek mit kell tennie a munkája során. Ennek a dokumentumnak a megalkotása kiemelten fontos a vezetés számára, mert a hatályos jogszabályok szerint a munkavállaló a munkaviszony során kötött szerződésében egyértelműen leírtakon kívül más feladatokat nem végezhet. És ez a dokumentum általában hivatkozást tesz a megjelölt helyre, és felszólítja Önt, hogy hivatkozzon a munkaköri leírásra. Ezért sok szakértő annyira odafigyel rá.

Hogyan nézzen ki a szóban forgó szakember munkaköri leírása? Fontos, hogy az adott régióban elfogadott szabványok és nyomtatványok szerint készüljön. Tehát a kérdéses dokumentumot úgy kell elkészíteni, hogy a következő részeket kell tartalmaznia:

• Az első rész teljes egészében magának a dokumentumnak a szövegének koordinálására és jóváhagyására vonatkozó adatokra vonatkozik. Ehhez mindenkinek, aki részt vett ezekben a folyamatokban, ezt a tényt személyes aláírásával és átirataival kell rögzítenie, valamint meg kell jelölnie a megfelelő dátumokat. Általános szabály, hogy a jogi osztály, a személyzeti osztály, valamint közvetlenülaz osztály, amelyhez egy adott alkalmazott tartozni fog.
• A következő részben fel kell sorolnia az összes aktuális követelményt a kérdéses pozíció jelöltjére. Részletesen le kell írniuk a szükséges végzettséget, ismereteket és gyakorlati készségeket, a szükséges munkatapasztalatot, valamint az életkort és egyéb jellemzőket, amelyek az adott pozícióra vonatkozhatnak. Ezenkívül teljes listát kell adnia az összes dokumentációról (beleértve a vállalat belső aktusait és a nemzeti jelentőségű jogalkotási aktusokat is), amelyeket az új munkavállalónak figyelmesen el kell olvasnia. És a szóban forgó szakasz leírja a pozíció helyét az általános létszámtáblázatban, a jelölt munkára történő felvételének eljárását és feltételeit, a munkavállaló elbocsátásának vagy helyettesítésének mechanizmusát a nem hosszú távú távolléte alatt. Fontos az új munkavállaló közvetlen felettesének feltüntetése.
• A szóban forgó utasítás fő részében fel kell sorolni mindazt, amit a munkavállalótól szakmai tevékenysége során elvárnak (minden munkaköri kötelességét, valamint jogait). Minél pontosabban írják le a szakember feladatait az utasításokban, annál valószínűbb, hogy a munkát megfelelően végzik el, ami a vállalkozás javára válik. A jogok elválaszthatatlanul kapcsolódnak a kötelességekhez. Ezek általában a következőket foglalják magukban: a tisztességes munkakörülményekhez való jog; joga van a feladataik ellátásához szükséges adatokhoz; joga van javaslatokat tenni a munkafolyamat javítására irányuló tevékenységekre.
• A beszéd utolsó szakasza általábanarról van szó, hogy a munkavállalót milyen felelősség terheli, ha nem megfelelően látja el szakmai feladatait.

Dokumentum jellemzők

Mi határozza meg a beszerzési szakember felelősségét? 44-FZ, vagy a szövetségi törvény, amely tükrözi a törvény jelenlegi követelményeit. Szerinte a szóban forgó dokumentumnak sok közös vonása van az ellátási szakember munkaköri leírásával. Számos különbség van azonban, amelyek megkülönböztetik a „beszerzési szakember” pozícióját. A két dolgozó feladatai nem azonosak. Ezen különbségek ismerete különösen fontos a nagyvállalatok alkalmazottai és vezetése számára, amelyek általában biztosítják e két pozíció meglétét.

Ezért már a munkaköri leírás végleges formálása előtt fontos alaposan megismerni a jelöltekkel szemben támasztott alapvető követelményeket. Tudnia kell tehát, hogy milyen végzettséggel kell rendelkeznie egy beszerzési szakembernek, és hogyan kell behatárolni ezen alkalmazottak felelősségét.

A gyakorlat azt mutatja, hogy a beszerzéssel foglalkozó munkavállaló felelőssége lényegesen nagyobb, mint az ellátásban részt vevőé. A munkaköri hierarchiában az első pozíció lényegesen magasabban szerepel, mint a második. Ehhez hasonlóan a bérek szintje is eltérő. Éppen ezért logikus lenne, hogy a lényegesen jelentősebb feladatkörű „beszerzési szakember” állásra jelentkezőkkel szemben sokkal magasabbak és szigorúbbak lennének a követelmények. Ezt figyelembe kell venni, amikormunkaköri leírás készítése. A beszerzési szakember (vagy inkább az erre a pozícióra pályázó) csak akkor tud sikeres önéletrajzot készíteni, ha előzetesen megismeri a jelentkezőre vonatkozó szabványos követelményeket.

Hasonlóan a munkavállalók szakmai felelősségét is egyértelműen meg kell határozni. Ez elősegíti a jól koordinált interakció kialakítását maguk a szakemberek és a nekik alárendelt egész osztályok között.

A beszerzési szakemberrel szemben támasztott követelmények

Egy adott szakma sajátosságai számos, egy adott szakterületre jellemző speciális követelményt határoznak meg, amelyek a pozícióra jelentkezőkre vonatkoznak. És a vizsgált területen is vannak bizonyos kritériumok. A beszerzési szakembert a rendelkezésre álló készségek és ismeretek alapján választják ki. Tehát a jelöltnek:

• analitikus gondolkodású;
• állandó stressz körülményei között is képes legyen döntéseket hozni, és teljes személyes felelősséget vállalni azok eredményeiért;
• tudjon nagy mennyiségű információt feldolgozni és szakszerűen karbantartani az aktuális dokumentációt;
• üzleti tárgyalási készségekkel rendelkezik a vállalat számára kívánt eredmény elérése érdekében;
• egyértelműen megérti, hogyan szerveződik a vámmunka és hogyan működnek a közlekedési vállalatok;
• legyen magabiztos felhasználója a személyi számítógépnek, valamint tudja használni a professzionális funkciók elvégzéséhez szükséges összes programot.

Többek között minden munkáltató rendelkezikaz elvégzendő munka minőségéhez szükséges egyéb követelmények kialakításának joga. A beszerzési szakember a vállalat sikerének fontos eleme. Például, ha egy cég külgazdasági tevékenységet folytat, akkor az ilyen munkavállalótól megkövetelhetik az idegen nyelvek ismeretét. Ezért fontos, hogy jól megírja az önéletrajzát. Beszerzési szakember - olyan pozíció, amely lehetővé teszi sokak számára, hogy élénken felismerjék képességeiket. Megéri kockáztatni.

Jogok

A közbeszerzési szakember feladatairól később lesz szó, de most fontos megérteni, milyen jogai vannak.

• Legyen proaktív különféle javaslatok megtételében, amelyek javíthatják vagy megkönnyíthetik a kizárólag az alkalmazott feladatainak ellátásához kapcsolódó munkafolyamat menetét.
• A munkavállalói jogok vagy kötelezettségek érvényesítésével kapcsolatos kérdésekben megkövetelheti közvetlen felettesétől abszolút együttműködést.
• Követelje meg a cég vezetésétől, hogy biztosítsa az osztály számára az összes szükséges szervezeti és technikai feltételt, valamint a munkadokumentumok, jelentések időben történő elkészítését és lebonyolítását, amelyekre a munkavállalónak szakmai feladatai ellátásához szüksége van.
• Létesítsen kapcsolatokat a vállalati részlegek és egyes külső szervezetek egyes részlegei között, amelyek szükségesek a felmerülő beszerzési problémák gyors megoldásához.mindig az általános beszerzési menedzser hatáskörébe tartoznak.

Felelősség

Mit tartalmaz a vezető beszerzési tiszt?

• A beszerzési terv teljesítésének nyomon követése és biztosítása minden hónapra.
• Adminisztratív felelősség olyan minősített információk nyilvánosságra hozataláért, amelyeket a cég belső dokumentumai vállalati titokként határoznak meg, és amelyek hivatalosan egy adott cég tulajdonát képezik.
• Az összes meglévő belső szabályzat személyes végrehajtása, valamint a fegyelem normáinak való megfelelés.
• Beszerzési ügyletek lebonyolítása, valamint igény szerint erre vonatkozó szerződések megkötése különböző szervezetekkel vagy magánszemélyekkel.
• Tartsa be a tűzbiztonsági és biztonsági előírásokat, hogy ne okozzon kárt a cég alkalmazottainak vagy tárgyi vagyonának.
• A közvetlen vezetőtől, valamint a cég főigazgatójától kapott összes utasítás, utasítás, megbízás, utasítás, utasítás gondos végrehajtása.
• Felelősség azért, ha anyagi kárt okoztak vagy hozzájárultak ahhoz, hogy mind az anyagi kárt, mind pedig a vállalat üzleti hírnevének közvetlen károsodását okozzák.
• Felelősség a saját hivatalos kötelezettségeinek elhanyagolásáért, amelyeket a jelenlegi utasítás, valamint az Orosz Föderáció hatályos jogalkotási aktusai határoznak meg.

Munkakörülmények

Mit mond a beszerzési szakember munkaköri leírása a munkakörülményekről szerintkinek kell dolgoznia ennek a munkásnak? A vállalkozásnál a szóban forgó munkakört betöltő személy foglalkoztatási módját a kifejezetten egy adott vállalkozásra kidolgozott belső munkaügyi szabályzat, valamint az új munkavállalókkal a foglalkoztatás során kötött megállapodás határozza meg. Ezek a feltételek többek között előírják, hogy hivatali feladatok ellátása érdekében időszakonként üzleti utakra kell menni.

A munkaköri leírás megismerésének eljárása

A munkaszerződés megkötése, amely valójában a munkavállalás pillanatát jelzi, ideális alkalom arra, hogy a leendő munkavállaló alaposan áttanulmányozza, mi a beszerzési szakember felelőssége, azaz megismerkedjen a munkával leírás. Hogyan lehet orvosolni azt a tényt, hogy a munkavállaló minden szükséges információt megkapott? Számos módja van. Köztük a következők:

• személyes aláírás (és annak átirata), valamint a dátum, amely azt jelzi, hogy a beszerzési szakember már alaposan áttanulmányozta feladatait, és kész ezt megerősíteni; egy speciális tárba helyezve, amelyet kifejezetten erre a célra terveztek;
• külön megjegyzés arról, hogy a munkavállaló teljes körű tájékoztatást kap, amit az egyes munkavállaló személyes aláírása igazol közvetlenül a munkaköri leírás szövege alatt, amely minden új jelölt megismertetésére szolgál;
• egy hasonló védjegy, szintén aláírva és keltezve,amely az egyéni munkavállaló számára személyesen elkészített egyéni munkaköri leírás szövege alá kerül, amelyet utólag csatolnak a vállalkozásnál megnyitott személyi aktájához.

Következtetés

A beszerzési szakember egy vállalkozás speciális alkalmazottja, aki elvégzi és ellenőrzi a vállalat termelési tevékenységéhez szükséges árukkal, mindenféle anyaggal, különféle alapanyagokkal való ellátásának folyamatát. Ez a munkavállaló részt vesz a közvetlen feladatköréhez kapcsolódó valamennyi beszámolási dokumentáció elkészítésében és ellenőrzésében is. Többek között a szóban forgó szakembernek analitikus gondolkodással és jó kommunikációs készségekkel kell rendelkeznie ahhoz, hogy helyesen tudja felmérni a tervezett tranzakció jövedelmezőségét, és hozzáértően tudjon tárgyalni a beszállítókkal.

Ugyanilyen fontos a gyakorlatban, hogy pontosan tudjuk, hogyan kell ellenőrizni, hogy a termékek megfelelnek-e a megadott minőségi kritériumoknak. Az ilyen szakembernek képesnek kell lennie a személyi számítógép kezelésére, és magas szinten ismernie kell azokat a számítógépes programokat, amelyekre a fő munkaköri feladatai ellátása során szüksége lesz; rövid időn belül meghozza a fontos döntéseket még nyomás alatt és állandó stressz körülmények között is, mert az egész vállalkozás sikere közvetlenül függ azok hatékonyságától; nagy mennyiségű információt kellő időben feldolgozni és megfelelő következtetéseket levonni; tökéletesen eligazodni a vámhatóságok jelenlegi működési feltételeiben, valamint abbanazon egyes közlekedési vállalatok munkájának jellemzői, amelyekkel ez a szervezet együttműködik. Ezeknek az alkalmazottaknak meg kell érteniük a szükséges anyagok kiválasztásának alapvető bonyodalmait, pontosan meg kell érteniük, hogyan kell azokat szállítani és tárolni is, hogy ne veszítsék el hasznos tulajdonságaikat és megjelenésüket. Kívánatos, és néha előfeltétel is, hogy rendelkezzen némi tapasztalattal a beszerzés területén. Általában aktív és energikus embereket vesznek fel erre a pozícióra. Ezeknek a jelölteknek van esélyük arra, hogy betöltsék ezt az üresedést.

Ha beszerzési szakemberként gondolkodik, fontos először a tipikus munkaköri leírás áttanulmányozása (egy tipikus dokumentum, amely pontosan meghatározza az adott munkavállaló jogainak, kötelezettségeinek és felelősségeinek körét). Ez segít megismerni a közelgő munkakörülményeket, és előre megismerni annak minden finomságát. Így megértheti, hogy érdemes-e folytatni az álláskeresési próbálkozásait, vagy jobb valami más után nézni. Ha minden megfelel Önnek, akkor meg kell próbálnia megbizonyosodni arról, hogy megfelel a cég összes követelményének. Ehhez a lehető legtöbbet meg kell tudnod magáról a szervezetről, valamint annak üzleti tevékenységéről, termelési és értékesítési mennyiségeiről, és egyben a főbb műszaki jellemzőkről.

Vegye nagyon komolyan saját foglalkoztatásának kérdését. Fontos, hogy minél több információt előzetesen tanulmányozzon arról a cégről, amelyben szeretne elhelyezkedni, valamint közvetlenül a kívánt pozícióról. Ez megkövetelialaposan tanulmányozza át a választott szakkör munkaköri leírását. Ennek a dokumentumnak a legtöbb szakmára vonatkozó szabványos formája szabadon hozzáférhető, így szükség esetén bárki bármikor elolvashatja. Minél felkészültebb vagy, annál nagyobb az esélyed arra, hogy elérd, amit szeretnél. És hagyja, hogy a munka csak kellemes érzelmeket keltsen!